목차

• • 1개인정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보 항목
  • 2개인정보파일 등록 현황
  • 3개인정보의 제3자 제공
  • 4개인정보의 취급·처리위탁
  • 5개인정보의 파기
  • 6정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
  • 7개인정보의 안전성 확보조치
  • 8개인정보의 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항
  • 9개인정보보호 책임자 및 담당자

  • 10개인정보 열람청구
  • 11권익침해 구제방법
  • 12개인정보 관리수준 진단 결과
  • 13개인정보 영향평가 수행 결과
  • 14영상정보처리기기 운영·관리 방침
  • 15개인정보 침해·유출 대응절차
  • 16웹사이트 이용 중 다른 사람의 개인정보 취득
  • 17추가적인 이용, 제공 관련 판단기준
  • 18개인정보처리방침의 변경

• 개인정보의 처리목적

• 처리 및 보유기간

• 처리하는 개인정보 항목

재단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 [개인정보보호법] 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 1웹사이트 회원 가입 및 관리
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2. 2재단 고유업무 수행을 위한 처리
   [한국사학진흥재단법] 제6조와 제19조에 따른 업무를 수행하기 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지 보유

• 1) 관계 법령 위반에 따른 수사 · 조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사 · 조사 종료시까지
• 2) 홈페이지 이용에 따른 채권 · 채무관계 잔존 시에는 해당 채권 · 채무관계 정산시까지

개인정보파일 등록 현황

• 한국사학진흥재단은 개인정보를 소관 업무수행 및 민원처리 등 개인정보 처리방침에서 명시한 범위 내에서 처리하고 있으며, 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 개인정보파일을 운영하고 있습니다.

개인정보의 제3자 제공

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  단, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

개인정보의 취급 처리위탁

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개인정보의 파기

재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

1. 1파기 절차
   
   • - 재단은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대한 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.
   • - 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
2. 2파기 기한 및 방법
   
   • - 보유 기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 파기
   • - 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용, 종이에 출력된 정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기

정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

이용자는 정보주체(혹은 해당 주체의 법정대리인)로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 1개인정보 열람 요구
2. 2개인정보 정정 · 삭제 요구
3. 3개인정보 처리정지 요구
   
   • 위 사항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
   • 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
   • 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
   • 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
   • 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인임을 확인합니다.
   [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보 열람정정삭제등 요구서
   
   

   위 사항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
   

   [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호]위임장

이용자는 「개인정보보호법」 제38조(권리행사의 방법 및 절차)에 의해 정보주체자는 개인정보 열람 등 요구에 대한 거절 조치에 대하여 불복이 있는 경우, 이에 대한 이의를 제기할 수 있습니다.

• 1. 방법 기존에 제출했던 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 관련 문서를 첨부하여 아래의 담당자 이메일로 이의제기 내용을 제출하시면 아래 절차에 따라 처리됩니다.
• 2. 절차
  • ① 개인정보 열람 요구서를 포함한 이메일 송부(정보주체 > 한국사학진흥재단)
  • ② 개인정보 담당자 검토
    ※ 대학정보화지원부 김태훈 주무행정관(TEL. 053-770-2542, E-mail. hoon2395@kasfo.or.kr)
  • ③ 답변서 송부(한국사학진흥재단 > 정보주체)

개인정보의 안전성 확보 조치

재단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 1기술적 조치
   
   • - 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리
   • - DB 접근제어 시스템 설치
   • - IPS, 방화벽, 웹방화벽 설치
   • - 웹서비스 개인정보 필터링 시스템 설치
   • - 개인 PC 백신 등 보안프로그램 설치
   • - 정보시스템 개인정보 구간 SSL 적용
   • - 개인정보 암호화 기술 적용 또는 이에 상응하는 조치
   • - 접속기록의 보관 및 위조/변조 방지를 위한 조치
2. 2물리적 조치
   
   • - 전산실 접근 통제
3. 3관리적 조치
   
   • - 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육실시

개인정보의 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항

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개인정보보호 책임자 및 담당자

재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자와 담당자를 지정하고 있습니다.

개인정보 열람청구

• 한국사학진흥재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
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• 정보주체는 「개인정보보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 재단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
• 개인정보 보호 담당부서
  • - 부서명 : 대학정보화지원부
  • - 담당자 : 김태훈 주무행정관
  • - 053-770-2542 / hoon2395@kasfo.or.kr / FAX 053-770-2601

권익침해 구제방법

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요한 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

개인정보 관리수준 진단 결과

1. 1한국사학진흥재단은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 "공공기관 개인정보 관리수준진단"을 받고 있습니다.
2. 2재단은 2023년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 'A' 등급을 획득하였습니다.
3. 3재단은 2023년도 개인정보 관리수준진단 결과에 따라 다음과 같이 개선조치 하였습니다.
   - 개인정보 위·수탁업체 계약기간 및 연락처 등 상세화
   - 개인정보처리방침 전·후 비교표 기재

개인정보 영향평가 수행 결과

1. 1한국사학진흥재단은 운영하고 있는 개인정보 처리시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해 「개인정보 보호법」 제33조에 따라 "개인정보 영향평가"를 받고 있습니다.
2. 2재단은 다음 개인정보파일에 대해 영향평가를 수행하였습니다.

   권익침해 구제방법b 권익침해 구제방법 정보를 제공합니다

   개인정보파일의 명칭	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	수행연도
   폐교대학 학사정보	- (필수) 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 학번, 성별, 소속(대학/학과), 전화번호, 주소, 입학정보, 졸업정보, 학적변동정보, 포상징계정보, 자격정보, 성적(평점)정보, 등록정보, 장학정보	2023
   폐교대학 인사정보	- (필수) 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 교직원번호, 성별, 대학, 소속, 전화번호, 주소, 임용정보, 경력정보, 강의이력정보, 보직정보
   폐교대학 제증명발급자명부	- (필수) 이름, 생년월일, 주민등록번호
   대학정보화시스템 사용자 정보	- (필수) 성명, 휴대전화번호, 이메일, 직장연락처, 아이디, 비밀번호, 2차인증키	2024

영상정보처리기기 운영·관리 방침

한국사학진흥재단은 CCTV를 설치·운영하고 있으며 법령의 규정에 의해서만 화상정보를 수집·보유하고,
재단이 보유하고 있는 CCTV 화상정보를 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여 여러분의 권익이 침해받지 않도록 노력할 것입니다.

1. 1설치근거 및 목적
   재단은 「개인정보 보호법」제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영 합니다.
   - 시설안전·화재예방 등의 안전관리, 도난사고 예방 등의 보안관리
2. 2설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위
   재단의 영상정보처리기기는 총 24대가 설치 운영되고 있으며, 건물 내부 및 주차장과 출입구에(고정형)만 촬영하고 있습니다.
   

   영상정보처리기기 관리처 영상정보처리기기 관리처 정보를 볼수 있도록 정보를 제공합니다

   설치목적 및 장소	촬영범위 및 시간	관리책임자 및 연락처
   안정성 유지 / 주차장	주차장 / 24시간	경영관리부장 / 053)770-2550

3. 3관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
   재단「개인정보보호 관리규칙」에 따른 개인정보 보호책임관, 각 부서 개인정보 분야별 책임자 및 담당자
4. 4영상정보 촬영시간, 보관기관, 보관장소, 처리방법
   
   • 촬영시간 : 24시간 촬영
   • 보관기관 : 촬영시부터 30일
   • 보관장소 및 처리방법 : 영상정보처리기기가 설치된 각 층의 통신실에 보관·처리
5. 5영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에게 요구(경영관리부)
6. 6정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
   개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
7. 7영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치
   설치 및 운영지침 수립, 보호구역에 따른 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치 등

개인정보 침해·유출 대응절차

개인정보 침해·유출 사고 발생 및 피해를 최소화하기 위하여 [개인정보보호법]에 관한 규정을 준수하고, 인적·물리적·기술적 보안을 지속적으로 강화하고 있으며, 사고에 대한 대응절차를 다음과 같이 마련하여 시행하고 있습니다.

웹사이트 이용 중 다른 사람의 개인정보 취득

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